Šta je CMS?
CMS ili content management system je softverska aplikacija ili set povezanih programa koji se koriste za kreiranje i upravljanje digitalnim sadržajem. Oni imaju dve komponente:Content management application (CMA) - za korisničko kreiranje, modifikaciju i brisanje sadržaja s weba bez potrebe poznavanja HTML-a.
Content delivery application (CDA) - pruža back-end usluge upravljanja sadržajem.
KARAKTERISTIKE CMS-a
Karakteristike mogu da variraju od pojedinog CMS-a do drugog, no kao najvažnije funkcije gotovo uviek se spominju indeksiranje, pretraživanje i dohvat sadržaja, format management, kontrola revizije i objavljivanje sadržaja.CMS se koristi za upravljanje digitalnim sadržajem.
- Intuitivno indeksiranje, pretraživanje i dohvat sadržaja olakšava pretraživanje sadržaja po raznim atributima kao što su datum objavljivanja, ključne reči i autor.
- Format management pretvara skenirane dokumente u HTML i PDF dokumente.
- Revizija omogućuje ažuriranje i uređivanje sadržaja nakon inicijalne objave. Kontrola revizije prati promene napravljene na dokumentima.
- Funkcionalnost objavljivanja ili izdavanja sadržaja omogućuje korišćenje templatea i drugih alata za kreiranje i uređivanje sadržaja.
Ostale značajke CMS sistema su:
- URL-ovi prilagođeni za SEO,
- Integrirana i online pomoć kao što su forumi za rasprave,
- Podrška za template,
- Admin panel s višejezičnom podrškom,
- Minimalni zahtevi servera...
KAKO ODABRATI PRAVI CMS?
Skoro da i ne postoji ograničenje broja faktora koje treba uzeti u obzir prilikom donošenja odluke o odabiru CMS-a.Potrebno je odabrati CMS koji odgovara zahtevima organizacije.
Postoji nekoliko osnovnih funkcionalnosti koje CMS treba imati (npr. jednostavan editor i mogućnosti pretraživanja), ali za neke organizacije odabir zavisi od specifičnim zahtevima. Npr. velike organizacije trebaju u obzir uzeti broj korisnika koji će se služiti CMS-om, ima li CMS višejezičnu podršku, nivo kontrole koje imaju administratori i krajnji korisnici...
Neke od najpoznatijih CMS platformi su:
- SharePoint,
- Documentum,
- M-Files,
- Joomla,
- WordPress,
- Magento,
- i mnoge druge.
